柴田高伸事務所（以下、「当事務所」）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、より良いサービスを提供させていただくため、以下の取組を推進し、個人情報保護方針を定め、責任を持って、お客様の個人情報を保護いたします。
1.法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法におけるガイドラインを遵守いたします。
2.事務所内体制
当事務所は、個人情報の取り扱いに関して、事務所内規定およびルールを策定するとともに、事務所内に責任者を置く等、組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
3.個人情報の収集
当事務所が、お客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾いただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
4.個人情報の利用
当事務所が、お客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、目的を超えた利用はいたしません。
5.正確性の確保
当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
6.安全管理措置
当事務所は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
7.事務所内教育
当事務所は、従業員に対して、個人情報保護方針についての教育訓練を行い、事務所内に周知徹底させます。
8.第三者提供の制限
当事務所は、法令による場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく、第三者に提供・開示いたしません。
9.個人情報の開示・訂正等
当事務所がお預かりするお客の個人情報に関して、お客様ご本人が自己の個人情報の確認、訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲において、速やかに対応させていただきます。
10.事務所内体制の継続的見直し
当事務所は、個人情報保護方針を実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう、継続的な見直しと改善を図ってまいります。
令和５年２月１日
愛知県議会議員 柴田高伸事務所
〒472-0042 愛知県知立市内幸町平田53-1
TEL：0566-85-0824 FAX：0566-85-1812
